Regulamin korzystania z materiałów i usług
Gminnej Biblioteki Publicznej w Oleśnicy
ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
- Regulamin korzystania z materiałów i usług Gminnej Biblioteki Publicznej w Oleśnicy – zwany dalej „Regulaminem” – określa warunki i zasady korzystania z materiałów i usług bibliotecznych Gminnej Biblioteki Publicznej w Oleśnicy– zwanej dalej „Biblioteką”.
- Biblioteka główna mieści się w Oleśnicy ul. Szkolna 9
- Postanowienia Regulaminu dotyczą wszystkich Czytelników i Użytkowników korzystających z materiałów i usług Biblioteki.
- Każdy Czytelnik i Użytkownik powinien zapoznać się z treścią Regulaminu i przestrzegać jego postanowień.
§ 2
- Biblioteka działa na podstawie:
- Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
- Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach.
- Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
- Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
- Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Oleśnicy
- Biblioteka służy rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb czytelniczych, edukacyjnych i informacyjnych społeczności lokalnej, upowszechnianiu wiedzy, nauki oraz rozwojowi kultury.
§ 3
- Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: materiałach bibliotecznych – rozumie się przez to dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści tj.: książki, czasopisma, multimedia, filmy, audiobooki, zbiory elektroniczne dostępne w sieci, gry planszowe.
Karta zobowiązań – rozumie się przez to dokument zawierający:
- dane osobowe Użytkownika (nazwisko i imiona, datę urodzenia, adres zameldowania i zamieszkania z kodem, PESEL, telefon, adres e-mail), nr karty i znak statystyczny określający grupę społeczno – zawodową Czytelnika,
- dane Administratora Danych,
- oświadczenia Czytelnika, że zapoznał się z Regulaminem Biblioteki i zobowiązuje się do jego przestrzegania i ponoszenia odpowiedzialności za spowodowane szkody,
Karta biblioteczna – rozumie się przez papierową kartę z danymi lub plastikową kartę z numerem i kodem kreskowym wydaną na podstawie karty zobowiązań
Czytelnik – rozumie się przez to osobę, która spełniła i zaakceptowała warunki określone w Regulaminie Biblioteki poprzez oświadczenie w Karcie zobowiązań. Czytelnik ma prawo korzystać ze wszystkich usług Biblioteki.
Użytkownik – rozumie się przez to osobę, która zapoznała się z warunkami określonymi w Regulaminie Biblioteki i/lub wpisała swoje dane (imię, nazwisko, adres) do rejestru czytelni/czytelni internetowej. Użytkownik ma ograniczone prawa korzystania z usług Biblioteki.
Dokument tożsamości – rozumie się przez to dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, prawo jazdy, legitymacja szkolna) osoby zapisującej się do Biblioteki. Cudzoziemcy okazują paszport lub kartę pobytu.
Czytelnia internetowa – rozumie się wydzielone miejsce, w którym znajdują się stanowiska komputerowe z dostępem do internetu.
§ 4
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.) informuje się, iż:
- administratorem danych osobowych Czytelnika jest Gminna Biblioteka Publiczna w Oleśnicy ul. Szkolna 9,28-220 Oleśnica
- Kontakt do Inspektora ochrony danych w Bibliotece: inspektor@cbi24.pl.
- dane Czytelnika będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego, do którego wypełnienia jest zobowiązany administrator (art. 6 ust. 1 pkt c RODO) w celu zapewnienia ochrony udostępnianych i wypożyczanych zbiorów, w tym dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych i prowadzenia statystyk dotyczących korzystania z Biblioteki oraz na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 pkt a RODO) w celu powiadamiania o nowościach czytelniczych, organizowanych imprezach, konkursach, spotkaniach autorskich i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- podanie danych jest niezbędne do zarejestrowania i obsługi Czytelnika/Użytkownika.,
- podanie danych w celu powiadamiania o nowościach czytelniczych, organizowanych imprezach, konkursach, spotkaniach autorskich jest dobrowolne;
- numer telefonu oraz adres mailowy Czytelnika/Użytkownika może być przetwarzany na podstawie zgody w celu powiadamiania o terminach zwrotu materiałów bibliotecznych, powiadamiania o możliwości odbioru zamówionych i zarezerwowanych materiałów i wysyłania monitów oraz powiadomień.
- Biblioteka jest uprawniona do przetwarzania danych Użytkowników na podstawie ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85 poz. 39 ze zm.). Biblioteka ma obowiązek przetwarzania informacji o grupie społeczno-zawodowej wynikający z ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. 1996, Nr 88 poz. 439 ze zm.).
- dane Użytkowników Biblioteki wykorzystywane będą w celu zapewnienia ochrony udostępnionych w czytelni zbiorów oraz sprzętu komputerowego;
- udostępnianie danych nie jest przewidywane.
- Dane Czytelnika/Użytkownika będą przechowywane przez okres pozostawania czytelnikiem Biblioteki, jednak nie dłużej niż 5 lat od końca roku, w którym ostatni raz dokonano wypożyczenia. Dla osób korzystających z czytelni 5 lat od daty upływu ważności karty.
- Czytelnik/Użytkownik posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Czytelnik/Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do GIODO gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.ROZDZIAŁ II
MATERIAŁY I USŁUGI BIBLIOTECZNE
§ 5
- Biblioteka gromadzi i udostępnia następujące materiały biblioteczne:
- dokumenty graficzne: wydawnictwa zwarte (książki) oraz periodyki (gazety, czasopisma);
- dokumenty dźwiękowe (np. audiobooki);
- dokumenty audiowizualne (np. płyty DVD).
- Materiały biblioteczne stanowią własność Biblioteki.
- Materiały biblioteczne udostępnia się poprzez wolny dostęp do półek lub przy pomocy bibliotekarza.
- Biblioteka prowadzi działalność promującą książkę i czytelnictwo poprzez organizowanie spotkań autorskich, konkursów i innych wydarzeń związanych z działalnością kulturalną.
ROZDZIAŁ III
PRAWO KORZYSTANIA Z BIBLIOTEKI
§ 6
- Prawo korzystania z Biblioteki ma charakter powszechny na zasadach określonych w ustawie o bibliotekach oraz niniejszym Regulaminie.
- Wypożyczanie materiałów bibliotecznych i korzystanie z internetu oraz ze sprzętu komputerowego jest bezpłatne.
- Aby zapisać się do Biblioteki, należy:
- okazać dowód tożsamości ze zdjęciem i numerem PESEL oraz podać aktualny adres zamieszkania, lub zameldowania jeśli jest inny niż adres zamieszkania, oraz podać znak statystyczny określający grupę społeczno – zawodową Czytelnika.
- zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu i zobowiązać się podpisem do jego przestrzegania na karcie zobowiązania,
- za niepełnoletniego czytelnika odpowiadają i podpisują zobowiązanie rodzice lub opiekunowie prawni.
- Każdy zapisany Czytelnik otrzymuje kartę biblioteczną.
- Wydanie karty bibliotecznej jest bezpłatne. W przypadku zgubienia lub zniszczenia karty bibliotecznej, może być wydana nowa karta.
- Użytkownik jest zobowiązany informować Bibliotekę o zmianie danych: nazwiska miejsca zamieszkania i zameldowania, numeru telefonu, adresu e-mail.
- Biblioteka corocznie uaktualnia dane Czytelnika poprzez zapytanie o poprawność danych w systemie. W przypadku zmiany danych, Czytelnik jest zobowiązany do ponownego podpisania karty zobowiązań.
ROZDZIAŁ IV
PRAWA I OBOWIĄZKI
CZYTELNIKÓW I UŻYTKOWNIKÓW BIBLIOTEKI
§ 7
- Czytelnik ma prawo do:
- wypożyczania materiałów bibliotecznych na warunkach określonych w regulaminie,
- korzystania z księgozbioru podręcznego,
- korzystania z usług Biblioteki,
- korzystania z pomocy i porad bibliotekarza, w tym przy doborze materiałów bibliotecznych,
- zgłaszania dyrektorowi uwag dotyczących funkcjonowania biblioteki,
- uczestnictwa w spotkaniach i innych imprezach organizowanych przez Bibliotekę.
- Użytkownik ma prawo do:
- korzystania z usług Biblioteki,
- korzystania z pomocy i porad bibliotekarza, w tym przy doborze materiałów bibliotecznych,
- zgłaszania dyrektorowi uwag dotyczących funkcjonowania biblioteki,
- uczestnictwa w spotkaniach i innych imprezach organizowanych przez Bibliotekę.
§ 8
- Przy wypożyczaniu materiałów bibliotecznych, Czytelnik zobowiązany jest do każdorazowego okazywania karty bibliotecznej.
- Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób posługujących się jego kartą biblioteczną.
- Na terenie Biblioteki obowiązuje: zakaz palenia tytoniu, papierosów, e-papierosów, zażywania narkotyków oraz innych środków odurzających, picia alkoholu oraz spożywania posiłków i picia napojów (w uzasadnionych przypadkach np. chorobowych spożywanie posiłków i picie napojów może odbywać się jedynie w wyznaczonym miejscu).
- Osoby, których stan wskazuje na spożycie alkoholu lub innych używek nie mogą przebywać w lokalu Biblioteki.
- W Bibliotece nie mogą przebywać osoby zagrażające bezpieczeństwu Czytelników, Użytkowników i bibliotekarzy.
- Zabronione jest zachowanie zakłócające spokój i ciszę osobom przebywającym w Bibliotece (m.in. prowadzenie głośnych rozmów, głośne nastawianie odtwarzaczy osobistych oraz korzystanie z telefonów komórkowych, które w Bibliotece powinny być wyciszone).
- Podczas korzystania z materiałów, usług i mienia bibliotecznego zabronione są wszelkie działania powodujące ich niszczenie (np. podkreślanie tekstu w czasie czytania, rozkładanie książek grzbietem do góry, nieodpowiednie użytkowanie sprzętu i wyposażenia Biblioteki).
- Z wyjątkiem psów przewodników, zabrania się wprowadzania zwierząt na teren Biblioteki.
- Bibliotekarz ma prawo wyprosić Czytelnika lub Użytkownika, który zakłóca spokój i ciszę oraz nie przestrzega zasad współżycia społecznego. W sytuacjach skrajnych Bibliotekarz ma prawo wezwać policję.
§ 9
- Czytelnik ma obowiązek:
- przestrzegać zasad korzystania z materiałów, usług i mienia Biblioteki określonych w Regulaminie,
- dbać o powierzone materiały biblioteczne, w szczególności chronić je przed zagubieniem, uszkodzeniami mechanicznymi lub zabrudzeniem, zaniechać podkreśleń tekstu, czynienia uwag na marginesach, sklejania itp.,
- zwracać uwagę na stan materiałów bibliotecznych przed wypożyczeniem i zauważone uszkodzenia zgłosić bibliotekarzowi,
- każdorazowo na żądanie bibliotekarza okazywać dokument tożsamości celem sprawdzenia zgodności danych z danymi zamieszczonymi w karcie zobowiązania.
ROZDZIAŁ V
ZASADY UDOSTĘPNIANIA MATERIAŁÓW BIBLIOTECZNYCH
§ 10
- Czytelnik oświadcza, że zasady korzystania z zasobów biblioteki zawartych w Regulaminie są mu znane i zobowiązuje się do ich przestrzegania. Potwierdzeniem zapisu do Biblioteki jest podpis na Karcie zobowiązań.
- Czytelnik może wypożyczyć : – do 15 woluminów książek;
- Jeżeli Czytelnik wyrazi chęć wypożyczania większej ilości materiałów bibliotecznych, a bibliotekarz uzna, że zwroty są dokonywane terminowo, wówczas liczba wypożyczanych książek może być zwiększona.
- Materiały biblioteczne wypożyczane są na okres: a. 30 dni – dla książek
- Czytelnik ma prawo do przedłużenia wypożyczonych materiałów bibliotecznych o ile dana pozycja nie została zarezerwowana przez innego Czytelnika, Bibliotekarz może dokonać przedłużenia terminu zwrotu. W celu przedłużenia wypożyczonych pozycji, należy zgłosić się osobiście lub skontaktować telefonicznie, mailowo z daną Biblioteką.
- Powyższe okresy wypożyczenia ulegają automatycznemu przedłużeniu w przypadku, gdy termin zwrotu wypadłby w dniu, w którym biblioteka jest nieczynna.
- Czytelnik może dokonywać rezerwacji materiałów bibliotecznych dostępnych w Bibliotece i aktualnie wypożyczonych. Rezerwacja może być zgłoszona osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem katalogu on-line na stronie Biblioteki.
ROZDZIAŁ VI
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WYPOŻYCZONE MATERIAŁY BIBLIOTECZNE
§ 11
- Czytelnik ponosi odpowiedzialność za terminowy odbiór rezerwacji oraz zwrot wypożyczonych materiałów bibliotecznych. Czytelnik, który przy zapisie podał swój adres mailowy informowany jest o zbliżającym się terminie zwrotu oraz przetrzymanych wypożyczeniach.
- Biblioteka nie ma obowiązku telefonicznego przypominania Czytelnikowi o terminach odbioru i zwrotu materiałów bibliotecznych.
- Biblioteka zastrzega sobie prawo dochodzenia swoich wierzytelności zgodnie z przepisami prawa.
§ 12
- W razie utraty lub zniszczenia materiałów bibliotecznych Czytelnik jest zobowiązany, uzgodnić z bibliotekarzem danej Biblioteki, formę:
- odkupienia i dostarczenia identycznego egzemplarza,
- odkupienia i dostarczenia innej przydatnej Bibliotece pozycji o tej samej lub wyższej wartości,
- naprawy lub wymiany elementów we własnym zakresie.
2. W uzasadnionych wypadkach losowych (np. kradzież, pożar) Biblioteka może
zaniechać dochodzenia od Czytelnika niniejszych roszczeń. Decyzję taką podejmuje
Dyrektor Biblioteki.
ROZDZIAŁ VII
ZASADY KORZYSTANIA Z USŁUG BIBLIOTECZNYCH
§ 13
- Użytkownik i Czytelnik ma prawo do bezpłatnego korzystania z internetu i sprzętu komputerowego znajdującego się w Bibliotece.
- Użytkownik i Czytelnik ma prawo korzystać z własnego sprzętu komputerowego (laptop) i aparatu cyfrowego (bez flesza i statywu) po uzyskaniu zgody bibliotekarza danej placówki.
- Użytkownik wyrażający wolę korzystania z internetu i sprzętu komputerowego zobowiązany jest do okazania Bibliotekarzowi dokumentu tożsamości oraz do wpisania swoich danych w rejestrze użytkowników. Czytelnik okazuje swoją kartę biblioteczną.
- Biblioteka zastrzega sobie możliwość ograniczenia dostępu do czytelni i części komputerowej w sytuacji organizowanych i przeprowadzanych spotkań, szkoleń oraz przeglądów technicznych sprzętu komputerowego.
§ 14
- Z usług bibliotecznych można korzystać w godzinach pracy Biblioteki. 15 minut przed zamknięciem biblioteki Użytkownik lub Czytelnik jest zobowiązany do zakończenia pracy i opuszczenia stanowiska komputerowego.
- Podczas sesji przy stanowisku może znajdować się tylko 1 osoba. Na miejscu nie wolno spożywać napojów i posiłków.
- Osoby niepełnoletnie mogą zostać pozbawione dostępu do czytelni internetowej na żądanie rodziców lub opiekunów prawnych.
- Internet może być wykorzystywany wyłącznie do celów edukacyjnych, informacyjnych oraz do poszukiwań bibliograficznych.
- W czytelni internetowej zabrania się:
- instalowania dodatkowego oprogramowania,
- używania bramek SMS,
- działania powodującego dewastację lub uszkodzenie sprzętu, zmiany w sieci komputerowej oraz zniszczenie oprogramowania,
- wprowadzania jakichkolwiek zmian w konfiguracji komputerów, prób łamania istniejących zabezpieczeń systemu oraz ingerencji w zawartość gromadzonych danych,
- wykorzystywania sieci Internetu do:
– działań naruszających ustawę o prawie autorskim,
– korzystania ze stron zawierających pornografie lub sceny drastyczne
– korzystania ze stron propagujących przemoc,
– przeglądania i rozpowszechniania materiałów o treści obrażającej uczucia innych,
– stron towarzyskich służących rozrywce (np. gry, komunikatory, randki),
– korespondencji seryjnej,
– obszernych załączników, jak również innych działań zakłócających pracę sieci,
– przesiadania się do kolejnych stanowisk komputerowych,
– innych działań naruszających prawo
§ 15
- Korzystający ze stanowiska komputerowego jest odpowiedzialny za sprzęt i zainstalowane oprogramowanie.
- W sytuacji wystąpienia problemów technicznych fakt ten należy niezwłocznie zgłosić Bibliotekarzowi. Zabrania się podejmowania jakichkolwiek czynności związanych z naprawą.
- Jeżeli na skutek niezgodnego z niniejszym Regulaminem korzystania z Internetu Użytkownik lub Czytelnik spowoduje wyrządzenie szkody osobie trzeciej, będzie on zobowiązany do jej naprawienia, jak również do zwrotu Bibliotece wszystkich kosztów poniesionych w celu naprawienia szkody, w tym kosztów postępowania sądowego.
- Za uszkodzenie lub skasowanie programu lub systemu operacyjnego wysokość kary odpowiada równowartości godzin pracy informatyka poświęconych do ponownej instalacji uszkodzonych lub skasowanych programów.
- Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za dane pozostawione na stacji internetowej, a w szczególności hasła, dane osobowe, dane poufne itp.
- Treści zapisane przez użytkownika w komputerze ulegają likwidacji po jego zamknięciu.
- Możliwość kopiowania danych na własne nośniki dopuszcza się wyłącznie z zachowaniem ustaleń zawartych w § 14.
§ 16
- Użytkownik i Czytelnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje monitorowanie podczas jego pracy przy stanowisku komputerowym.
- Bibliotekarz ma prawo do kontroli czynności wykonywanych przy stanowiskach komputerowych.
- Bibliotekarz ma prawo do natychmiastowego przerwania sesji jeżeli uzna, że Użytkownik lub Czytelnik wykonuje czynności niepożądane także te, nie uwzględnione w niniejszym Regulaminie.
- Użytkownik i Czytelnik ma prawo – w granicach określonych przez prawo autorskie i wyłącznie na użytek prywatny – do wydruków komputerowych oraz skanów.
ROZDZIAŁ VIII
ZASADY KORZYSTANIA Z USŁUG BIBLIOTEKI
§ 17
- Biblioteka prowadzi działalność upowszechniającą i promującą książkę i czytelnictwo. Oferta zajęć i spotkań dostępna jest na stronie internetowej Biblioteki.
- Czas i miejsce realizowanych zajęć i spotkań dostosowane jest do możliwości lokalowych i osobowych placówki.
- Podczas zajęć realizowanych w ramach działalności Biblioteki, uczestnicy podporządkowani są bibliotekarzom i osobom prowadzącym spotkanie.
- Biblioteka nie jest miejscem, które jest uprawnione do sprawowania opieki nad dziećmi, w tym zapewnienia pożywienia i picia, ani opieki w przypadku nagłego zachorowania lub złego samopoczucia dziecka.
- Bez opieki rodzica lub opiekuna prawnego, w Bibliotece nie mogą samodzielnie przebywać dzieci poniżej 7 roku życia.
- Biblioteka nie bierze odpowiedzialności za dzieci i młodzież biorących udział w organizowanych spotkaniach.
- W ramach usług bibliotecznych w Bibliotece można korzystać z gier planszowych.
- W uzasadnionych przypadkach Biblioteka ma prawo odwołać zajęcia.
ROZDZIAŁ IX
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 18
- Informacja dotycząca godzin otwarcia Biblioteki umieszczona jest na stronie internetowej.
- Biblioteka nie odpowiada za rzeczy pozostawione w Bibliotece.
- Skargi i wnioski przyjmuje Dyrektor Biblioteki.
- Użytkownik niestosujący się do przepisów niniejszego Regulaminu może być czasowo pozbawiony prawa korzystania z Biblioteki i jej usług, a w przypadku szczególnie rażącego naruszenia – na stałe. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor Biblioteki.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Zobowiązuję się wszystkich czytelników i użytkowników Biblioteki do zapoznania się z powyzszym Regulaminem.